Copilot'ta 5 Özellik Kapanıyor, İki Uygulama Birleşiyor

Bir pazarlama müdürü düşünün: aylardır haftalık rakip analizi raporunu Copilot'un Deep Research özelliğiyle çıkarıyor. Süreç oturmuş, ekip alışmış, rapor pazartesi sabahı masada. Önümüzdeki salı o düğme yerinde olmayacak.

Microsoft, 18 Ağustos itibarıyla Copilot tarafında beş özelliği kapatıyor ve iki ayrı Copilot uygulamasını tek çatı altında birleştiriyor.

18 Ağustos'ta ne kapanıyor?

Kapatılacak özellikler şunlar:

• Group Chats (grup sohbetleri)
• Yapay zeka ile üretilen podcast'ler
• Copilot Labs deneysel özellikleri
• Deep Research (derin araştırma)
• Mico, uygulamanın animasyonlu karakteri

Deep Research kullananlar için tam bir kayıp söz konusu değil: ücretli profesyonel planlardaki kullanıcılar, aynı işi gören Researcher aracına erişecek. Ancak bu, ücretsiz tarafta bu yeteneği kullananların araçsız kalacağı anlamına geliyor.

Microsoft, geçiş döneminde bazı özelliklerin geçici olarak kaybolabileceğini de belirtiyor.

İki uygulama neden tek çatıya giriyor?

Şimdiye kadar Microsoft'un iki ayrı Copilot uygulaması vardı: bireysel kullanıcılara yönelik olan ve Microsoft 365 içindeki kurumsal olan. Bunlar tek bir uygulamada birleşiyor.

Şirket yönetiminin gerekçesi açık sözlü. İki uygulamalı yapının, ChatGPT, Claude ve Gemini ile rekabet edebilmek için fazla karmaşık olduğu kabul ediliyor. Ayrıca kişisel ve profesyonel yapay zeka kullanımının pratikte iç içe geçtiği, dolayısıyla ayrımın yapay kaldığı söyleniyor. Yönetimden gelen ifade, uygulamanın kullanıcının hayatında "var olma hakkını kazanması" gerektiği yönünde.

Bu, büyük bir şirketten duymaya alışkın olmadığımız kadar dürüst bir değerlendirme. Kapatılan özelliklerin listesine bakınca da mantık görünüyor: podcast üretimi ve animasyonlu karakter, gösteri değeri yüksek ama günlük iş akışına giremeyen eklentilerdi.

Birleşme, kurumsal kullanıcı açısından aslında sadeleşme anlamına geliyor. Bugüne kadar aynı çalışanın telefonundaki Copilot ile bilgisayarındaki Microsoft 365 Copilot farklı davranıyor, hangi verinin hangi tarafta durduğu karışıyordu. Tek uygulama, bu ayrımı ortadan kaldırıyor. Karşılığında ise kişisel kullanımla kurumsal kullanımın aynı arayüzde toplanması, veri sınırlarının netliğini yönetim tarafında daha da önemli hale getiriyor.

Dosyalarınız nereye gidiyor?

Bağımsız Copilot uygulamasıyla üretilmiş dosyalar, etkilenen kullanıcılar için OneDrive'a taşınacak. Yani içerik siliniyor değil, yer değiştiriyor.

Yine de taşınma otomatik diye kontrolsüz bırakılmamalı. Bir ekip haftalık raporunu ya da müşteri sunumunu bu uygulamada tutuyorsa, taşınma sonrası klasör yapısının ve paylaşım izinlerinin aynı kalıp kalmadığı kontrol edilmeli. Otomatik göçlerde en sık kaybolan şey dosyanın kendisi değil, kimin erişebildiği bilgisidir.

Bu hafta yapılacaklar listeniz

Microsoft 365 kullanan bir işletmeyseniz, önümüzdeki beş günde şunlara bakmakta fayda var:

• Ekibinizde Deep Research'ü düzenli kullanan var mı? Varsa, o kişinin planı Researcher'a erişim veriyor mu, kontrol edin.
• Copilot Labs üzerinden kurulmuş, kimsenin sahiplenmediği bir deneme akışı çalışıyor mu?
• Bağımsız Copilot uygulamasında duran dosyalar OneDrive'a geçtikten sonra doğru ekiplerin erişiminde mi?

Buradan çıkacak daha genel bir ders de var ve bu ders Microsoft'a özgü değil. Bir sağlayıcının ürün içindeki tek bir düğmesine bağlanan iş süreçleri kırılgandır, çünkü o düğmenin ömrüne siz karar vermiyorsunuz. Bu yıl içinde Google Assistant'ın emekliye ayrılmasını da benzer bir örnek olarak yazmıştık.

Kritik bir süreciniz varsa, hangi adımın hangi ürüne bağlı olduğunu yazılı tutun. Bu liste, bir özellik kapandığında paniği bir öğleden sonralık işe indiriyor.

Kaynaklar: TechCrunch, Microsoft