Zapier Alternatifi: Make ve n8n ile Dürüst Karşılaştırma

On adımlı bir otomasyon akışı ayda on bin kez çalıştığında Zapier'de dört haneli dolar faturası üretir. Aynı akış, aynı hacim, n8n'de altmış avroya sığar. İkisi de aynı işi yapıyor, aynı verileri taşıyor, aynı sonucu üretiyor. Aradaki farkı teknoloji üretmiyor. Faturanın neye göre kesildiği üretiyor.

Türkiye'den yükselen "zapier alternatifi" aramalarının arkasında genelde tek bir an var: ay sonunda gelen faturayı büyüten şey kurduğunuz otomasyon sayısı olmamış, o otomasyonların içindeki adım sayısı olmuş. Bu yazıda üç platformu (Zapier, Make ve n8n) fiyatlandırma mantığı, öğrenme eğrisi ve Türkiye'ye özgü kısıtlar üzerinden karşılaştırıyoruz. Cevaplamaya çalıştığımız soru şu: sizin hacminizde hangisi mantıklı?

Bu karşılaştırma süreç otomasyonu yol haritamızın araç seçimi ayağı. Hangi süreci otomatikleştireceğinize henüz karar vermediyseniz oradan başlamanızı öneririz; burada araç, ihtiyacın belli olduğu varsayımıyla seçiliyor.

Zapier, Make ve n8n aynı işi neden farklı fiyatlıyor?

Üçü de faturayı kullanım üzerinden keser ama saydıkları birim farklıdır. Zapier tetikleyici dışındaki her aksiyonu bir "task" sayar. Make senaryodaki her modül çalışmasını bir "operasyon" sayar. n8n ise akış kaç adımdan oluşursa oluşsun, o akışın bir kez baştan sona çalışmasını tek "execution" sayar.

Bu tek cümlelik fark pratikte şu anlama geliyor: Zapier ve Make'te akışınıza eklediğiniz her yeni adım, o akışın her çalışmasında faturanıza yansır. n8n'de yansımaz. Üç adımlı bir akışı on adıma çıkardığınızda Zapier'de maliyet üç katına yaklaşır, n8n'de hiç değişmez.

Tersi de doğru. Ayda yalnızca iki yüz kez çalışan, iki adımlı basit bir akış için n8n kurmak anlamsız bir emek. Zapier'in ücretsiz katmanı o işi görür ve kurulum on dakika sürer.

Adım sayısı arttıkça Zapier ve Make lineer olarak pahalanır, n8n pahalanmaz. Karar noktası bu eğrilerin kesiştiği yerdir, platformların özellik listesi değil.

2026 fiyatları yan yana: hangi plan ne veriyor?

Ağustos 2026 itibarıyla üç platformun giriş ve orta seviye planları kabaca şu bantlarda duruyor. Fiyatlar yıllık ödemede daha düşük, aylık ödemede belirgin yüksek; ayrıca sık değişiyor, karar öncesi resmi fiyat sayfalarını kontrol edin.

• Zapier: Ücretsiz katman ayda 100 task ve yalnızca iki adımlı akışlarla sınırlı. Professional planı yıllık ödemede 20 dolar bandında başlıyor, aylık ödemede 30 dolara yaklaşıyor ve dahil olan task sayısına göre kademe kademe yükseliyor. Ekip planı 70 dolar bandından açılıyor.
• Make: Ücretsiz katman ayda 1.000 operasyon veriyor. Core planı 10.000 operasyon için 9 ila 16 dolar bandında, Pro biraz üzerinde, Teams 30 dolar civarında. Dolar başına verilen işlem hacmi bakımından Zapier'in belirgin önünde.
• n8n: Bulut Starter planı 2.500 execution için 24 avro, Pro planı 10.000 execution için 60 avro civarı. Kendi sunucunuzda çalıştırdığınız topluluk sürümünde lisans ücreti yok, execution sınırı da yok; maliyet sunucuya iniyor.

Buradaki sayıları yan yana koyup "10.000 operasyon mu, 10.000 task mı, 10.000 execution mı" diye kıyaslamak en sık yapılan hata. Aynı işi yapan bir akış üç platformda farklı sayıda birim tüketir. Kıyaslamanız gereken tek şey, sizin akışınızın aylık gerçek tüketimi.

Aynı akış üç platformda kaça mal olur? Kendi hesabımız

Somutlaştıralım. Türkiye'de sık kurduğumuz bir akışı örnek alalım: pazaryerinden sipariş gelir, müşteri CRM'de aranır, yoksa oluşturulur, kargo firmasına kayıt atılır, müşteriye WhatsApp bilgilendirmesi gider, satır bir tabloya yazılır. Tetikleyici dışında altı adım.

Ayda 3.000 sipariş aldığınızı varsayalım. Zapier'de bu, ayda 18.000 task demek ve Professional planın üst kademelerine denk gelir; aylık maliyet üç haneli dolara çıkar. Make'te 18.000 operasyon, yani 10.000'lik paket yetmez, bir üst bandı seçersiniz ve aylık 20 ila 30 dolar civarında kalırsınız. n8n'de ise 3.000 execution: bulut Starter planı yetmez, Pro planına geçersiniz, 60 avro.

Dikkat edin, bu hacimde en ucuz seçenek n8n olmuyor, Make oluyor. Bu, otomasyon içeriklerinde nadiren söylenen bir şey. n8n'in bulut planları hacim eşiklerinde sıçradığı için orta hacimde Make'in gerisinde kalabiliyor.

Şimdi ölçeği büyütelim. Aynı akış on adıma çıksın ve ayda 10.000 kez çalışsın. Zapier'de 90.000 task, Make'te 100.000 operasyon, n8n'de hâlâ 10.000 execution. Zapier ve Make'in faturası birkaç yüz dolara tırmanırken n8n Pro planı 60 avroda durur, kendi sunucunuzda çalıştırıyorsanız sunucu parasında kalır.

Kırılma noktası burada. Az sayıda ama çok adımlı ve sık çalışan akışlarınız varsa n8n'in matematiği açık ara kazanır. Çok sayıda ama basit ve seyrek çalışan akışlarınız varsa Zapier'in kurulum hızı, aradaki fiyat farkından daha değerlidir.

n8n gerçekten ücretsiz mi?

Lisans ücreti anlamında evet, toplam maliyet anlamında hayır. Kendi sunucunuzda çalıştırdığınız topluluk sürümü için ödeme yapmazsınız ve execution sınırı yoktur. Ama o sunucuyu birinin kurması, güncellemesi, yedeklemesi, izlemesi ve bozulduğunda tamir etmesi gerekir. Bu insan saati faturada görünmez, ekibinizin takviminde görünür.

Sunucu tarafı ucuz: küçük bir VPS aylık 5 ila 7 dolar bandında, Türkiye'de barındırıyorsanız kabaca 200 ila 500 TL. Asıl soru şu: ekipte Docker kurabilecek, log okuyabilecek, gece yarısı duran bir akışı ayağa kaldırabilecek biri var mı? Yoksa "ücretsiz" platform, dışarıdan alacağınız bakım hizmetiyle birlikte Zapier'den pahalıya gelebilir.

Lisans konusunda bir not: n8n'in kullandığı lisans klasik anlamda tam serbest açık kaynak değil. Kendi işiniz için sınırsız kullanabilirsiniz, ancak n8n'i olduğu gibi paketleyip başkalarına hizmet olarak satmanız serbest değil. Ticari bir ürünün içine gömmeyi planlıyorsanız lisans metnini kurulum öncesi n8n'in kendi sitesinden okuyun; bu, blog yazılarından öğrenilecek bir konu değil.

Kendi sunucunuzda n8n ile neler kurulabileceğini merak ediyorsanız Türk şirketleri için beş gerçek n8n senaryosunu anlattığımız yazıya bakabilirsiniz.

Türkiye'den bakınca fark ne?

Üç platform da yurt dışı merkezli ve dolar ya da avro üzerinden faturalandırıyor. Bu, Türkiye'deki bir şirket için üç ayrı başlık açıyor: kur riski, veri lokasyonu ve yerel servislerle entegrasyon.

Kur tarafı en görünür olanı. Aylık 30 dolarlık bir abonelik yıl içinde TL karşılığında ciddi biçimde artabilir; yıllık ödeme indirimleri cazip ama kuru bir yıl boyunca sabitlemek de riskin kendisidir. Bütçelerken aylık dolar tutarına bakmayın; yıllık TL karşılığının üst bandını planlayın.

Veri lokasyonu daha kritik. Zapier ve Make kullandığınızda verileriniz onların sunucularından geçer, bu da yurt dışına veri aktarımı demektir. Kendi sunucunuzda çalışan n8n'de veri kurumdan çıkmaz. KVKK yükümlülükleri açısından bu gerçek bir avantaj.

Ama burada çoğu içeriğin atladığı bir nüans var: kendi sunucunuzda çalıştırmak tek başına uyumluluk sağlamaz. Akışınızın içinde yurt dışındaki bir dil modeline istek atan bir adım varsa, o adıma giden veri yine yurt dışına çıkıyor demektir. Sunucunun İstanbul'da olması bu gerçeği değiştirmez. Uyum değerlendirmesini platformun kurulduğu yere bakarak yapmayın; verinin izlediği yolun tamamına bakın.

Yerel servisler tarafında beklentiyi doğru kurmak gerekiyor. Türkiye'de kullanılan pazaryerleri, ön muhasebe ve ERP yazılımları için üç platformda da hazır blok bulma ihtimaliniz düşük. Bunlara genelde HTTP isteği ve API anahtarıyla bağlanılır ve bu üçünde de yapılabilir. Fark şurada: Zapier ve Make'te attığınız her HTTP isteği faturaya bir birim olarak yansır, n8n'de yansımaz.

Yapay zeka ajanları tarafında kim nerede?

2026 itibarıyla üçü de akışın içine yapay zeka adımı koymanıza izin veriyor, ama derinlikleri farklı. n8n bu tarafta en ileride: adanmış bir ajan düğümü, kalıcı hafıza, sandbox içinde kod çalıştırma ve kendi sistemlerinize bağlanma imkânı sunuyor. Zapier, sekiz binden fazla uygulama üzerinde iş yürütebilen ajanlarını ve doğal dille akış kuran yardımcısını öne çıkarıyor. Make'in konuşma tabanlı senaryo kurucusu var, ajan tarafı ise henüz olgunlaşma aşamasında.

Bu sıralama karar için tek başına yeterli değil. Ajan mimarisine gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını önce netleştirin; çoğu KOBİ'nin ilk otomasyon ihtiyacı düzgün çalışan bir kural zinciri oluyor, ajan mimarisi çok daha sonra geliyor.

Sık karşılaştığımız beş yanılgı

• "Zapier pahalı." Düşük hacimde ve az adımda Zapier hem en ucuz hem en hızlı çözüm. Pahalılık, hacim ve adım sayısı birlikte arttığında başlıyor.
• "n8n ücretsiz." Lisans ücretsiz. Sunucu, bakım ve arıza müdahalesi ücretsiz değil.
• "Zapier'in 8.000 entegrasyonu var, o kazanır." Tipik bir KOBİ beş ila on beş uygulama bağlar. Toplam entegrasyon sayısı tek başına bir şey ifade etmiyor; sizin kullandığınız uygulamaların desteklenip desteklenmediği ifade ediyor.
• "Planları karşılaştırdım, 10.000 hepsinde 10.000." Değil. Aynı akış üç platformda farklı sayıda birim tüketir.
• "Self-hosted kurunca KVKK bitti." Akışın içinden yurt dışına giden tek bir istek bu varsayımı bozar.

Platform değiştirmek ne kadar zahmetli?

Otomatik bir taşıma yolu yok. Üç platform da akışları kendi iç formatında saklıyor ve birinden diğerine aktaran güvenilir bir dönüştürücü bulunmuyor. Geçiş, akışları elle yeniden kurmak anlamına geliyor. Bu yüzden ikinci seçiminizi ilk seçiminizden daha dikkatli yapmanız gerekiyor.

Asıl vakit akışın mantığını yeniden çizmekte geçmiyor. Vakit, bağlantıların yeniden yetkilendirilmesinde geçiyor. Her uygulamaya yeniden giriş yaparsınız, izinleri yeniden verirsiniz, API anahtarlarını yeniden üretirsiniz. Webhook adresleri değiştiği için karşı taraftaki sistemlerde de güncelleme yapmanız gerekir; e-ticaret paneliniz eski adrese sipariş göndermeye devam ederse akış sessizce durur ve bunu genelde bir müşteri şikayetiyle fark edersiniz.

Kaba bir tahmin vermek gerekirse: iki üç adımlı basit bir akışı yeni platformda kurmak yarım saat, dallanmaları ve hata yakalama adımları olan karmaşık bir akış yarım gün sürüyor. On beş akışı olan bir şirket için bu, bir haftalık bir iş demek.

Geçişi güvenli yapmanın yolu, iki platformu bir süre paralel çalıştırmak. Yeni akışı kurun, eskisini kapatmadan bir hafta boyunca ikisinin çıktısını karşılaştırın, sonra eskisini durdurun. Bu bir hafta boyunca iki abonelik birden ödersiniz; sessizce kaybolan siparişlerin bedeli yanında bu tutar önemsiz kalır.

Hangi durumda hangisi? Kısa cevaplar

Karar tablosunu tek paragrafa sıkıştırmak gerekirse: hacminiz düşük ve teknik ekibiniz yoksa Zapier, orta hacimde ve fiyat/esneklik dengesi arıyorsanız Make, yüksek hacim veya veri hassasiyeti varsa n8n. Aşağıdaki profiller bu üç cümlenin açılımı.

• Ayda birkaç yüz çalışma, iki üç adım, teknik ekip yok: Zapier. Ücretsiz katman büyük ihtimalle yeter, kurulum aynı gün biter.
• Ayda birkaç bin çalışma, orta karmaşıklıkta akışlar, bütçe hassas: Make. Dolar başına en fazla işlem hacmini bu bantta veriyor.
• Çok adımlı ve sık çalışan akışlar, sunucu yönetebilecek biri var: n8n. Kendi sunucunuzda çalıştırdığınızda maliyet hacimle birlikte artmayı bırakıyor.
• Sağlık, hukuk, finans gibi veri hassasiyeti yüksek alanlar: n8n, kendi sunucunuzda. Buradaki gerekçe fiyatla ilgili olmuyor; verinin kurumdan hiç çıkmamasıyla ilgili.

Peki siz ne yapmalısınız?

• Önce tüketiminizi hesaplayın. Otomatikleştireceğiniz akıştaki adım sayısını, aylık çalışma sayısıyla çarpın. Bu tek çarpım, üç platformdan hangisinin bandında olduğunuzu söyler.
• İlk akışı ücretsiz katmanda kurun. Hangi platformu seçerseniz seçin, ilk akışı ücretli plana geçmeden çalıştırın. Gerçek tüketim, tahmininizden neredeyse her zaman farklı çıkar.
• Ekipteki teknik kapasiteyi dürüst değerlendirin. Sunucu yönetebilecek kimse yoksa n8n'i kendi sunucunuzda çalıştırma kararı, tasarruf değil gecikme üretir.
• Veri yolunu çizin. Akıştaki her adımda verinin hangi ülkeye gittiğini bir kâğıda yazın. Uyumluluk sohbeti bu kâğıtla başlar.
• Geçiş maliyetini baştan kabul edin. Platformlar arası taşıma otomatik değildir; akışları elle yeniden kurarsınız. Bu yüzden ikinci seçimi doğru yapmak, ilk seçimden daha önemlidir.

Otomasyon aracı seçimi, çoğu şirketin sandığından daha az bir marka tercihi, daha çok bir aritmetik sorusudur. Adım sayınızı ve çalışma sıklığınızı bilmeden yapılan her karşılaştırma, birkaç ay sonra beklenmedik bir faturayla düzeltilir. Hesabı önce yapın; platformu sonra seçmek kolay.